衡安軟件承建的新興庫糧食進出庫管理系統，實現售糧人信息登記，糧食質量化驗管理，財務統一結算，各項數據上傳至省糧食收購信息管理平臺，可以實現各部門負責人對各項數據信息進行查詢統計，同時集成廠區視頻監控，糧情檢測系統，實現遠程監控操作管理。系統結構設計如下：

〈一〉系統信息設置

    為使糧食化驗、磅房稱重人員、結算人員避免不必要的信息輸入，糧食購銷系統采用數據聯網統一管理。可以提前預置一些常用信息，如貨名、庫號、單位、小麥收購標準、稻谷收購標準等，化驗室登記、磅房稱重，財務結算等均可直接雙擊選擇即可操作，方便快捷。

〈二〉化驗登記系統

糧食化驗是糧食收購系統起始環節，化驗人員通過二代身份證識別儀自動將售糧人信息，如姓名、身份證號、地址等掃描入糧食購銷系統，輸入售糧人聯系電話、車號、糧食品種等信息，并將化驗的各項質量指標如水分、雜質、不完善粒、精整米粒等逐項錄入系統，軟件自動生成等級、單價信息，化驗人員將各項信息與IC卡綁定，并指定卸貨倉號，交給售糧人，整個系統實現一車一卡式IC卡一卡通智能化管理。

〈三〉智能稱重系統

  （1)磅房稱毛重：車輛完全上磅之后，售糧人刷卡，糧食購銷系統自動調出售糧人信息以及糧食相關信息，重量穩定之后，保存重量，軟件自動將車輛照片抓拍下來，與稱重記錄關聯，語音自動提示系統可報出當前重量并提示車輛下磅。系統具有24小時不間斷錄像，異常情況不僅可以通過調取錄像來確認，也可通過稱重當時抓拍的毛重圖片皮重圖片進行比對。

   （2)磅房稱皮重：車輛卸貨到指定糧倉后，回磅房稱皮重，完全上磅后，司機刷卡，糧食購銷系統自動調出該車毛重記錄，重量穩定之后，保存皮重，軟件自動計算出凈重（凈重=毛重-皮重）和結算凈重（凈重±增扣量），并自動計算出結算金額（金額=結算凈重*單價）。同時系統自動計算該糧倉現有庫存，并將稱重數據如倉號、車號、品種、質量、等級、單價、金額等數據按照江蘇省統一制定的收購憑證格式打印糧食收購憑證。

軟件不僅可以實現大車出入庫，打印對應的過磅單據，并在系統庫存數量中體現出庫數量。也可以實現批量小車出入庫，打印批量出入庫明細單，在稱重作業前稱皮重和稱重作業結束后稱再次稱皮重，取平均皮重計算出庫數量。

同時增加碼頭散裝糧食散料秤稱重系統，對數據進行實時采集，通過電腦打印詳細稱重單據進行結算和收購憑證。數據實時上傳至系統平臺，供各部門負責人調看。

〈四〉結算管理系統

    財務室可通過二代身份證識別儀自動掃描出售糧人信息，糧食購銷系統自動調取該售糧人的所有售糧信息（分“未付款”、“已付款”），可對售糧人稱重數據一次性結算，也可分批結算，并可打印結算明細。

 〈五〉 聯網查詢系統

購銷流程結束之后，所有數據自動上傳至新興糧庫信息中心平臺，相關領導可以在辦公室通過局域網或廣域網實現遠程聯網萬能條件查詢匯總，隨時看到收糧進度（可附現場圖片），并可對收購過程中的錯誤票據進行修正，確保數據的準確性。 

同時系統實現與便倉糧庫一樣的集成功能：①集成廠區攝像頭監控，也可查看過磅現場動態畫面，管理更加直接方便省時。②集成糧情檢測系統，不僅可以實現遠程操作糧情檢測系統，進行遠程檢測，同時還可調取糧情系統數據，根據時間段對各個糧倉內溫濕度情況進行查詢分析。③集成糧食倉儲管理，管理人員可以點擊某間倉敖，可以看到敖間內詳細儲糧信息，包含糧食品種、性質、數量、品質信息等。④將新興庫各項數據信息實時上傳至亭湖區總公司數據集中管理系統平臺，實現總公司對糧庫信息進行分類查詢分析。⑤與省市縣糧食流通動態管理平臺軟件實現互通對接，將糧食進出庫、糧食質量、糧情數據等各項數據與全省糧食流通統計報表相關數據實現共享，將業務數據自動生成相關數據包在網絡穩定情況下實時上傳。