衡安原糧收購一卡通稱重軟件管理系統(tǒng)方案
作者:衡安稱重軟件公司 來源:衡安稱重軟件 發(fā)布于:2018年10月08
衡安軟件:
糧食安全是國家戰(zhàn)略,收儲是糧食安全工作的重中之重;如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)保質(zhì)保量、提高服務(wù)質(zhì)量,高效率完成收儲任務(wù),是收儲行業(yè)研究的重要課題。原糧收獲季節(jié)集中,單獨存放 損耗較大,糧食質(zhì)量參差不齊;對收儲企業(yè)來講收購任務(wù)集中,工作壓力大,質(zhì)量監(jiān)控難,資金使用集中,各種質(zhì)和量的作弊手段防不勝防。衡安稱重軟件結(jié)合原糧收儲行業(yè)業(yè)務(wù)特點,以把控質(zhì)量、數(shù)量為核心,提高入庫效率、縮短進庫排隊時間,加強服務(wù)質(zhì)量為前提,設(shè)計研發(fā)以信息系統(tǒng)為 支撐的一卡通計量質(zhì)檢管理系統(tǒng)。

通過對糧食出入庫的管控達(dá)到強化物流與計量質(zhì)量管理,并通過信息系統(tǒng)對糧食出入庫整個流程加強監(jiān)管,達(dá)到責(zé)任明確、過程受控、痕跡溯源、權(quán)責(zé)對等、提高流程運行效率和質(zhì)量的目標(biāo)。
功能需求
系統(tǒng)界面設(shè)計簡潔明了,功能模塊分布合理,易于操作使用,無須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),即可快速掌握軟件操作;支持跨平臺部署。糧食出入庫各個節(jié)點的管理要求如下:

1、門衛(wèi)室管理要求
(1)糧食入庫期間抓拍車牌。運輸糧食的車輛到達(dá)庫大門,系統(tǒng)抓拍車牌照片,通過軟件進行車號的自動識別。
(2) 車輛登記發(fā)卡。對到庫車輛的基本信息進行管理并發(fā)放綁定的智能卡,同時智能卡與二維條碼關(guān)聯(lián)對應(yīng),打印兩張二維條碼,兩張二維條碼貼于車輛車廂中間。
(3)車輛換卡。針對司機智能卡丟失或者損壞等意外情況,為了保障出入庫業(yè)務(wù)的正常進行,可在此處為車輛進行換卡配置。
(4)車輛銷卡。當(dāng)入庫車輛完成出入庫業(yè)務(wù)后,辦理出庫及銷卡手續(xù),銷卡后卡片將被初始化。
(5)車輛信息管理。對所有在庫車輛進行統(tǒng)一管理,并可實時查看每一輛車的業(yè)務(wù)狀態(tài)。
(6)車輛排隊管理。糧食出入庫期間,要求根據(jù)運糧車輛(大貨車、小三輪)的不同,實現(xiàn)不同隊伍排隊及管理(可考慮采用不同顏色的卡進行區(qū)分,卡號的編排上自動分開),自動生成排隊順序號。
(7)非出入庫期間車輛管理。對非入庫期間車輛出入庫區(qū)進行抓拍,留存?zhèn)洳椤?/p>
2、購銷價格確定
(1)系統(tǒng)為購銷科提供價格確定模塊(價格調(diào)整通知單),計量、財務(wù)收到價 格調(diào)整通知單后,系統(tǒng)根據(jù)價格調(diào)整通知單要求,自動執(zhí)行相關(guān)價格要求標(biāo)準(zhǔn)。
(2)購銷客戶管理。可直接讀取原系統(tǒng)中的客戶信息,并實現(xiàn)添加、刪除、修改等客戶信息功能。
3、質(zhì)檢室管理要求
(1)糧食扦樣。確認(rèn)車輛信息與排隊順序號是否符合要求,符合要求的系統(tǒng)自動打印出與智能卡、車號相對應(yīng)的條形碼,質(zhì)檢員將條形碼放置或粘貼在樣品盆內(nèi),扦樣待檢。
(2) 質(zhì)量檢驗。質(zhì)檢員刷條形碼,系統(tǒng)自動將條形碼與車號相關(guān)聯(lián),確認(rèn)質(zhì)檢指標(biāo)的同時,判斷是否合格。同時室外LED屏自動顯示質(zhì)檢結(jié)果。如果檢驗結(jié)果不合格則通知業(yè)務(wù)部門及時處理(在質(zhì)檢環(huán)節(jié)不顯示客戶任何信息)。
5、計量室管理要求
(1)客戶信息登記。可直接讀取原系統(tǒng)中客戶信息和購銷科錄入的客戶信息,可實現(xiàn)對已錄入客戶信息的首字母查詢與選擇;可以直接錄入新客戶信息,并與原系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。
(2)質(zhì)檢扣量和扣價。系統(tǒng)提供減斤、扣價等多種處理方式。按照水分、雜質(zhì)、不完善粒等扣量標(biāo)準(zhǔn)進行扣量。特殊情況下經(jīng)過授權(quán)可手動錄入價格和總扣量(此過程能夠追溯)。(3)退貨與讓步接收。對質(zhì)量不合格的糧食設(shè)置讓步接收的權(quán)限,經(jīng)管理層同意,由計量人員做退貨處理,放行車輛。
(4)交通指引。稱體兩端各布置一套紅綠雙燈,指引車輛按照交通燈顏色行車。
(5)視頻監(jiān)控。能夠查詢車輛在庫門口所抓拍照片,360度進行視頻監(jiān)控抓拍。根據(jù)權(quán)限可以對歷史錄像進行精準(zhǔn)定位查詢、瀏覽,并能夠遠(yuǎn)程實時查看。
6、倉房收貨管理要求
移動手持終端:司機到達(dá)指定倉位,保管員通過手持機刷智能卡,手持終端能夠按照個人權(quán)限,確認(rèn)倉位,卸糧完成后,從終端機錄入扣量(扣雜,包括篩上物和篩下 物)、裝卸情況等信息,刷智能卡,同時各項信息通過無線AP傳至“數(shù)字糧食”信 息系統(tǒng)服務(wù)器。
7、空車回皮
司機按照入庫流程,上磅回皮,計量員刷卡確認(rèn)、審核各項數(shù)據(jù),確認(rèn)無誤后打印計量單據(jù),司機簽字確認(rèn)。在此要求實現(xiàn)皮重預(yù)警功能,往返多次運輸車輛皮重與前幾次進行比較,超出誤差規(guī)定范圍系統(tǒng)自動預(yù)警。

8、財務(wù)結(jié)算
(1)購銷業(yè)務(wù)結(jié)算。司機到財務(wù)科,財務(wù)人員刷智能卡,調(diào)出相應(yīng)數(shù)量、價格、質(zhì)量、扣量等相關(guān)數(shù)據(jù),并對各項數(shù)據(jù)進行對比審核,確認(rèn)無誤后進行財務(wù)結(jié)算,結(jié)算完成后,財務(wù)人員再次刷卡做放行標(biāo)志,交還給司機。
(2)裝卸費的結(jié)算。財務(wù)終端能夠統(tǒng)計、匯總卸糧工人作業(yè)量(裝卸隊伍、如售糧單位、倉號、車數(shù)、散裝或包裝、重量等信息)等數(shù)據(jù),根據(jù)裝卸隊伍的裝卸數(shù)量進行裝卸費結(jié)算。
9、糧食出庫管理設(shè)計
按照入庫管理要求和設(shè)備要求,結(jié)合出庫流程進行設(shè)計。
出庫流程:進門刷卡、排隊、空車上磅、計量員安排裝糧倉位;保管員確定倉號;裝糧完成后保管員刷智能卡確認(rèn)、重車過磅、打印磅單、財務(wù)結(jié)算并做標(biāo)志位、門衛(wèi)確認(rèn)后放行。
10、報表管理
系統(tǒng)提供靈活多變的報表方式,能夠根據(jù)倉號、日期、支付(未支付)款項等各種條件查詢、匯總、統(tǒng)計。保管賬及統(tǒng)計賬報表。根據(jù)固定格式可打印保管明細(xì)賬、總賬及月度。以上來源:衡安軟件。